Vous cherchez un assistant pour votre entreprise ?

Une présentation de l'agence ?

Alexandre et entrepreneur passionné et fort de cinq années d’expérience dans l’assistanat, j’ai fondé OFFICIX en 2024 pour offrir aux petites entreprises un accompagnement structurant en matière de soutien opérationnel.

OFFICIX se distingue par une approche sur mesure : au-delà des services classiques d’assistanat, j’apporte un véritable soutien stratégique, permettant aux professionnels de gagner en efficacité, temps et en sérénité au quotidien. De la gestion à l’organisation, chaque prestation est pensée pour s’adapter aux besoins spécifiques de mes clients.

Parce que les mots en disent long… Découvrez la citation qui m’accompagne au quotidien.

Ce sont les détails qui font la différence, et la différence qui fait la confiance

Alexandre.R

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Nos packs sur mesure

Avec OFFICIX, choisissez parmi quatre modules pensés pour répondre à vos besoins. Chacun correspond à un métier spécifique et inclut un ensemble de missions personnalisables. En combinant les quatre modules, vous accédez au pack complet : incarnant pleinement le métier d’Office Manager.

Assistant comptable

Maîtrisez vos finances grâce à un suivi précis de votre trésorerie, de vos budgets et vos factures en relation avec le cabinet d'expertise comptable.

Assistant de direction et administratif

Avec ce pack bénéficiez d'une assistance administratif et organisationnelle.

Assistant juridique

Avec ce pack, nous prenons en charge vos réclamations clients, l’envoi de mises en demeure, ainsi que le suivi des dossiers juridiques en cours.

Avec ce pack, nous assurons la gestion de vos leads, le suivi de vos opportunités commerciales, ainsi que la préparation de vos documents clés : devis, factures et relances.

Assistant commercial

Les entreprises qui m'ont donné leur confiance

Merci à ces entreprises pour leur confiance et leur fidélité !

Centre de formation Bordelais certifié Qualiopi

Centre de formation en investissement immobilier

Emma Store, magasin de literie

Start-up dédié au paiement en cryptomonnaie

Lin des Pyrénées cultive et transforme son lin aux pieds des Pyrénées

Centre de formation dédié au métier du Community Management

Les questions les plus fréquemment posées

F.A.Q

En quoi consiste concrètement votre accompagnement ?

Je vous accompagne dans la gestion administrative, l’organisation interne et le pilotage de vos projets transversaux. Mon rôle est d’être un véritable assistant externalisé afin de vous faire gagner du temps.

Travaillez-vous uniquement à distance ?

Je dispose de tous les moyens techniques nécessaires pour assurer mes missions à distance, quel que soit le lieu de votre activité. Cependant, je reste flexible : des interventions sur site sont tout à fait possibles si votre activité et vos locaux le permettent. Cela se fait au gré de vos besoins et en fonction de l’organisation la plus efficace pour vous.

Quels types d’entreprises peuvent faire appel à vous ?

Je travaille surtout avec des TPE, des startups en développement, et aussi des artisans pour des besoins plus ponctuels. Mon parcours m’a pas mal orienté vers les secteurs de l’immobilier et des centres de formation, dont je connais bien leurs enjeux et leur fonctionnement.

Comment se déroulent les premières étapes ?

Je commence toujours par un audit gratuit, avec un rendez-vous découverte (en visio ou sur place) pour faire le point sur vos besoins. Ensuite, je vous propose la solution la plus adaptée selon moi. On en discute ensemble, on ajuste si besoin, puis je vous fais une proposition claire.

Si tout est OK pour vous, on peut formaliser notre collaboration de la manière qui vous convient le mieux… ou pas, si ce n’est pas le bon moment. Pas de pression !

Est-ce que je garde la main sur mes outils et mon organisation ?

Bien sûr. Je m’adapte à vos outils existants, tout en proposant des améliorations si nécessaire. Vous restez décisionnaire, je suis là pour faciliter et fluidifier.

Combien ça coûte ?

Mes prestations commencent à 160€ HT la demi-journée, avec des forfaits adaptés pour les missions régulières ou les projets spécifiques. Un devis personnalisé est systématiquement établi.

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