Assistant juridique
Un soutien administratif rigoureux pour les professionnels du droit et les structures à forte dimension juridique.
Certaines entreprises ou professions libérales évoluent dans un environnement juridique dense, où la rigueur documentaire et la coordination avec les partenaires (avocats, greffiers, clients, etc.) est essentielle.
Ce service ne remplace pas un avocat, un juriste ou un expert-comptable, mais vient en appui de leurs missions et en soutien aux structures qui ont besoin d’un relais de confiance sur ces sujets sensibles.
Pourquoi faire appel à un assistant juridique externalisé ?
Les professionnels du droit et les entreprises avec une forte charge administrative juridique sont souvent confrontés à une montagne de tâches à faible valeur ajoutée, mais à haute exigence de rigueur.
Autant de missions qui prennent du temps, mobilisent votre énergie, et risquent de ralentir votre activité si elles ne sont pas bien suivies.
Un assistant juridique externalisé, c’est :
Une ressource fiable pour soulager votre équipe
Un partenaire qui comprend les enjeux de confidentialité et de précision
Un appui flexible, en soutien de vos opérations quotidiennes
Les missions proposées
Je vous accompagne sur les tâches juridiques administratives du quotidien, en soutien à votre organisation, vos partenaires, et vos obligations réglementaires.
Suivi administratif et juridique courant
Fiabilisez vos documents et vos échéances juridiques.
Préparation et suivi des Assemblées Générales (AG, AGO, AGE)
Suivi des signatures et formalités (mandats, PV, envois)
Démarches auprès d’Infogreffe et autres instances
Classement, archivage, tenue à jour des dossiers juridiques
Coordination et professionnel du droit
Un lien fluide entre vous, vos clients, et vos partenaires juridiques.
Suivi des dossiers avec avocats, notaires, experts
Aide à la gestion des contentieux (collecte et transmission des pièces, suivi des délais)
Relances, transmissions et mise à jour des éléments nécessaires
Préparation des documents annexes (répertoires, relevés, récapitulatifs)
Un soutien de proximité pour les cabinets débordés.
Gestion des mails clients & partenaires
Rédaction de comptes rendus (audiences, entretiens, réunions)
Suivi de facturation et relance des paiements
Préparation des dossiers pour les audiences ou rendez-vous
Interface administrative auprès des clients et partenaires
Appui aux structures juridiques
Quelques avis clients
"Alexandre a été très réactif et à l’écoute pour répondre à mes besoins. Il a restructuré toute mon organisation. Je recommande ses services."
Marion - Indépendante
"Super expérience avec Officix 🚀 J’ai souvent besoin d’un coup de main sur des tâches administratives, je recommande sans hésiter, thanks again!"
Jonathan de Humanitech International
★★★★★
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Bon à savoir et bonnes pratiques
Mon rôle est strictement administratif : je ne donne pas de conseils juridiques, ni ne remplace les professionnels réglementés
Mon intervention est souple et personnalisée, selon votre organisation interne. La confidentialité, la discrétion et la rigueur sont au cœur de mes engagements. Je suis habitué à travailler dans des environnements sensibles, notamment dans l’immobilier et les cabinets de professionnels du droit.
Je peux vous aider à structurer un système de suivi et de gestion documentaire efficace.