Pourquoi faire appel à un assistant externalisé ?

Je ne suis pas un simple gestionnaire de papiers.

Je suis un assistant de direction externalisé, impliqué dans vos projets et dans le pilotage global de votre entreprise.

Loin du rôle traditionnel de secrétaire administratif, mon accompagnement va bien au-delà des tâches courantes. J’interviens comme un véritable bras droit opérationnel, capable de vous soutenir dans vos projets transversaux, votre organisation interne, la coordination de vos équipes ou encore la gestion de vos priorités stratégiques.

Les missions proposées

Je vous apporte un regard extérieur, un gain de temps réel sur l’administratif et l’opérationnel, ainsi qu’une coordination fluide de vos projets internes.

Polyvalent, expérimenté et engagé, m’adapte à vos besoins pour vous offrir un soutien efficace et sur-mesure.

Soutien à la direction

Un véritable bras droit pour piloter le quotidien du dirigeant.

• Gestion des plannings & priorités

• Préparation des dossiers de direction

• Organisation des déplacements, réunions & événements

• Rédaction de comptes rendus (CODIR, COMEX)

• Suivi des notes de frais & logistique

Vie de l'entreprise

Une coordination fluide pour un environnement de travail optimisé.

• Gestion des locaux, prestataires & fournisseurs

• Suivi de la flotte automobile

• Organisation interne & communication avec les équipes

• Classement, archivage & gestion documentaire, gestion du cloud informatique.

Un appui polyvalent, agile et réactif pour gérer le quotidien sans perdre le cap.

• Gestion et traitement des emails (tri, réponse, suivi des demandes)

• Rédaction de courriers, documents administratifs et notes internes

• Prise en charge des imprévus et petits “bobos” du quotidien

• Suivi administratif des dossiers en cours

• Missions sur-mesure, selon vos besoins spécifiques

Appui administratif

Quelques avis clients

"Alexandre a été très réactif et à l’écoute pour répondre à mes besoins. Il a restructuré toute mon organisation. Je recommande ses services."

Marion - Indépendante

"Super expérience avec Officix 🚀 J’ai souvent besoin d’un coup de main sur des tâches administratives, je recommande sans hésiter, thanks again!"

Jonathan de Humanitech International

★★★★★

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Bon à savoir et bonnes pratiques

💡 Pourquoi externaliser ce poste ?

• Pas de charges sociales

• Flexibilité selon le rythme de l’entreprise

• Expertise accessible sans embauche

• Neutralité et recul stratégique

🔄 Modalités d'intervention :

• À distance ou sur site

• Forfait à la demi-journée, journée, ou projet

• Flexibilité selon les pics d’activité